住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）に係る意見公募（パブリックコメント）

住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）を作成しましたので、パブリックコメント手続に基づき公表します。

このことについて、下記の要領によりご意見を募集します。

案件

住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）

主旨・目的

　特定個人情報保護評価とは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）」第27条第1項の規定に基づき、特定個人情報（個人番号を含む個人情報）を取り扱うにあたり、特定個人情報の漏えい等のリスクを軽減するために適切な措置を講じ、個人のプライバシー等の権利利益の保護

を実施していることを宣言するものです。

　前回の評価の再実施（令和2年度）から5年が経過し、また、本市の基幹情報システムの標準化対応が令和9年度に予定されていることから、特定個人情報保護評価指針に基づき、評価の再実施を行うものです。

意見を提出できる人

1. 市内に在住、在勤又は在学の方
2. 市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体
3. パブリックコメント手続に係る案件に関し利害関係のある方

募集期間

令和8年6月1日（月曜日）から令和8年7月1日（水曜日）まで（必着）

閲覧・配布資料

• 住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案） （PDF 2.9MB）

閲覧・配布場所

市民課（本庁舎1階）、市情報公開室（本庁舎7階）、各総合支所市民福祉課（市民課）

意見の提出方法

『住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）に関する意見』と明記し、必ず住所・氏名（法人その他の団体の場合は、所在地・名称・代表者の氏名）を御記入の上、次のいずれかの方法で提出してください。

※御意見は日本語で記入してください。また、電話での御意見はお受けできませんので御了承ください。

1. 直接持参　津市役所市民部市民課（本庁舎1階）に提出してください。
2. 郵送　〒514-8611　津市西丸之内23番1号　「津市役所市民部市民課宛」
3. ファクス　059-221-1173　「市民部市民課宛」とご記入ください。
4. 電子メール　229-3143@city.tsu.lg.jp

また、意見書の書式（参考）は、以下リンクをご参照ください。なお、以下リンクは新規ウィンドウで表示されます。

• 住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）へのご意見 （PDF 92.8KB）
• 住民基本台帳に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」（案）へのご意見 （Word 32.5KB）

意見の処理方法

1. 提出された御意見などを考慮して、最終案をとりまとめさせていただきます。
2. 提出された御意見については、住所、氏名等の個人的な情報等を除き、その内容を公表することがありますので、あらかじめ御了承ください。
3. 提出された御意見などに対する個別の回答はいたしません。御意見に対する考え方等をまとめ、公表する予定です。

問い合わせ窓口

津市役所本庁舎1階　市民課マイナンバー担当

電話番号：059-229-3198／ファクス番号：059-221-1173
（土曜日・日曜日、祝日・休日、年末年始を除く）