津市では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、津市主催のイベントの開催について、次のとおりとしています。
自治会においては、その多くが例年4月頃に総会等を開催いただいていますが、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い、開催の是非や開催方法について御検討いただいていることと存じます。
自治会は任意の組織となりますので、必ず市と同様の方法をとらなければならないということはありませんが、市の考え方を参考にしていただき、開催について、御判断いただきますようお願いいたします。
自治会の総会等については、各自治会の規約等において定められていることと存じますが、総会等を書面による決議や委任による決議により対応する方法もありますので、規約を確認の上、御対応ください。
注:決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえてください。
書面表決とは、町自治会等の総会において、やむを得ない事情で総会に出席できない場合に、書面をもって議決権を行使することをいいます。