個人情報保護制度とは

登録日:2016年3月23日


個人情報保護制度とは

 住民の皆さんのプライバシーを守るため、津市が保有する個人情報について、それらを適正に取扱い、保護するための基本的なルールです。
 

個人情報とは

 氏名、住所、生年月日、職業など個人に関する情報で、特定の個人が識別されるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別されることができるものを含む)をいいます。
 

この制度を実施する市の機関

 市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、上下水道事業管理者、消防長および議会です。
 

個人情報の取り扱いの制限

収集の制限

 市が個人情報を収集するときは、その取り扱いの目的を明確にし、必要な範囲内で、原則として本人から収集します。また、思想・信条・宗教や社会的差別の原因となる個人情報は原則として収集しません。
 

利用・提供の制限とは

 個人情報を目的の範囲を超えて内部で利用したり、外部へ提供することは、原則として行いません。
 

適正な維持管理

 個人情報を正確かつ最新なものに保つように維持管理します。また、個人情報の漏えい、改ざん、き損などがないように必要な措置を講じ、不要になった個人情報は、速やかに廃棄等適正な措置を講じます。
 

開示請求などの権利

開示の請求

 市が保有する自己を本人とする個人情報の開示を請求することができます。
 ただし、次のような情報は、開示しない場合があります。

訂正の請求

 自己に関する個人情報の記録の内容について、その事実の記載に誤りがある場合には、その訂正を請求することができます。
 

利用停止等の請求

 一般的制限を越えて自己に関する個人情報の取扱いをしていたり、または収集の制限を越えて自己に関する個人情報を収集している場合には、その個人情報の削除を請求することができます。
 また、自己に関する個人情報が、条例の規程によらない目的外利用または外部提供が行われている場合には、その個人情報の利用・提供の中止を請求することができます。
 

開示・訂正・利用停止等の請求について

開示・訂正・利用停止等の請求方法

 それぞれの請求書に所定の事項(住所、氏名、対象となる自己情報の内容など)を記入のうえ、津市本庁舎7階総務課または各総合支所地域振興課に提出してください。記入の際は担当職員が皆さんのご相談に応じます。なお、自己に関する個人情報のため、本人確認を厳密に行わなければなりませんので、免許証など本人を明らかにする書類を持参してください。
 

開示・訂正・利用停止等の決定

 原則として、請求書を受理した日から起算して、開示請求では15日以内、訂正・利用停止等の請求では30日以内に決定し、その後、書面でお知らせします。
 開示はお知らせした日時、場所で、自己の情報の閲覧およびその写しの交付により行います。
 

費用の負担

 自己に関する個人情報の閲覧は無料ですが、写しの交付などを希望する場合は、費用がかかります。例えば、写しの交付については1枚(A3判まで)につき、白黒10円、カラー20円です。
 

開示・訂正・削除・利用の中止等の決定

 決定に不服があるときは、市長などに対して審査請求ができます。
 審査請求があったときは、学識経験者などで構成する情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して審査請求に対する裁決などを書面で通知します。


このページに関するお問い合わせ先
総務部 総務課
電話番号:059-229-3275
ファクス:059-229-3255
メールアドレス:229-3275@city.tsu.lg.jp