津市 - 特別徴収税額通知の電子化について

概要

　令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を送信します。

　納税義務者用通知を電子データによる受け取りを希望する場合は、従業員様一人ひとりに税額通知データを社内システムやメールのほか、USBメモリ等を使用するなどして配布していただく必要があります。
　詳しくは「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」（PDF／1MB）のリーフレットをご確認ください。

電子データによる受け取りを希望する場合

　　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

　　（注）特別徴収義務者用通知、納税義務者用通知のいずれかを「書面による受け取り」で選択することも可能です。
　　（注）電子データによる受け取りを選択した通知については、税額変更通知についても電子データで送信します。

電子データでの受け取りにあたっての注意事項

令和6年度より、特別徴収義務者用通知の「書面（正本）＋電子データ（副本）」の受け取り方法は廃止となります。
電子データを開くためのパスワード（保護番号）を取得するために必ずメールアドレスの設定をお願いします。
電子データで受け取りを選択した場合、書面による通知の送付は行いませんのでご容赦ください。
特別徴収義務者用通知と納税義務者用通知は、それぞれ異なる処理を経て通知されるため、納税義務者用通知のダウンロード可能日について、特別徴収義務者用通知より最長6日ほど遅れる可能性があります。

受給者番号の必須化について

電子データでの税額通知（納税義務者用）の受け取りを選択する場合、受給者番号（事業所様で各従業員毎に附番している番号）の入力が必須となります。また、受給者番号は半角英数字・記号を最大25桁使用可能ですが、下記のとおり使用できない文字や文字列がありますので、注意してください。

項番	受給者番号に使用できない文字、文字列	説明	項番	受給者番号に使用できない文字、文字列	説明
1	,	カンマ	16	_	アンダーバー
2	@	アットマーク	17	<	不等号小なり
3	\（¥）	バックスラッシュ、円記号	18	>	不等号大なり
4	/	スラッシュ	19	[	左角括弧
5	:	コロン	20	]	右角括弧
6	*	アスタリスク	21	{	左中括弧
7	?	クエスチョンマーク、疑問符	22	}	右中括弧
8	”	ダブルクォーテーション	23	(先頭が) .	先頭1文字目が半角ドット
9	’	シングルクォーテーション	24	AUX
10	\|	バーティカルバー	25	COM0～COM9	{COM}＆0から9の連番
11	#	シャープ	26	CON
12	%	パーセント	27	LPT0～LPT9	{LPT}＆0から9の連番
13	^	カレット	28	NUL
14	`	アクサングラーブ/バックティック	29	PRN
15	~	チルダ

　→上図はこちらより（PDF／107KB）ダウンロードが可能です。
　（注）受給者番号に使用できない文字・文字列のうち、「/（スラッシュ）」、「*（アスタリスク）」及び「_（アンダーバー）」を使用している事例が多く見受けられますので、令和6年度以降は使用しないよう注意してください。受給者番号は、個々の給与支払報告書（個人別明細書）への記載のほか、「特別徴収への切替依頼書」についても必ず受給者番号を記載するようにしてください。

電子データによる受け取りを希望しない場合

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

　（注）特別徴収義務者用通知、納税義務者用通知のいずれかを「電子データによる受け取り」で選択することも可能です。
　（注）書面による受け取りを選択した通知については、税額変更通知についても書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する場合

　給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんので、ご注意ください。令和6年度以降で電子データでの受け取りが必要な事業所様については、eLTAXをご利用ください。

　詳しくは、eLTAX（エルタックス）による地方税の電子申告についてをご覧ください。

特別徴収税額通知の電子データ（副本）の廃止について

　令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

光ディスクなどにより給与支払報告書を提出していただいた事業所様に対し返送用ディスクに書き込んで送付していたデータ
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、受け取り方法を「書面（正本）＋電子データ（副本）」と選択した事業所様に送信していた副本データ

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