津地区合併協議会会議運営規程

（趣旨）

第１条　この規程は、津地区合併協議会規約第９条第４項の規定に基づき、津地区合併協議会の会議（以下「会議」という。）の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

　（基本方針）

第２条　会議は、原則として公開するものとする。ただし、会議を公開することにより、公正かつ円滑な運営に著しい支障が生ずると認められる場合は、会議に諮って、公開しないことができるものとする。

２　会議の運営に際しては、公平で公正な協議の推進に努めるものとする。

　（議長及び委員の責務）

第３条　議長は、その職にあたり、迅速かつ能率的に会議を運営するように努めなければならない。

２　委員は、会議に積極的に参画するとともに、円滑な議事運営に協力しなければならない。

　（関係職員等の出席）

第４条　議長は、必要に応じて、学識経験者、県職員、構成市町村の職員等に会議への出席を求め、説明を求めることができる。

　（会議の開閉等）

第５条　会議の開会及び閉会は、議長が宣告する。

２　委員は、議長の許可を得た後、発言するものとする。

　（表決）

第６条　会議の議事は、全会一致をもって決することを原則とする。ただし、意見が分かれた場合は、出席委員の３分の２以上の賛成をもって決する。

　（会議録の調製等）

第７条　議長は、次に掲げる事項を記載した会議録を調製するものとする。

  (1)  開催の日時及び場所

  (2)  出席委員等の氏名

  (3)  議題及び議事の要旨

  (4)  前各号に掲げるもののほか、議長が必要と認める事項

２　会議録に署名する委員は、３人とし、議長が会議において指名する。

　（会議録等の公開）

第８条　会議録及び会議資料は、原則として公開する。

２　前項の規定による公開は、会長が定める方法により行うものとする。

（傍聴）

第９条　会議は、傍聴することができる。

２　会議の傍聴については、会長が別に定める。

　（規律）

第１０条　何人も、会議中は、みだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。

２　会議場において、資料、新聞紙、文書等を配布するときは、議長の許可を得なければならない。

　（委任）

第１１条　この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、議長が会議に諮って定める。

附　則

この規程は、平成１５年１月１７日から施行する。