戸籍の証明（謄本・抄本）の郵送による請求

戸籍の証明（謄本・抄本）の郵送による請求方法

津市内の戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本）・個人事項証明書（戸籍抄本）などを郵送で請求できます。

注：窓口での申請では、本籍地以外の市区町村でも戸籍の証明書を請求できる場合があります。

　　 詳細については、戸籍証明書等の広域交付についてをご確認ください。

注：戸籍の証明書については、戸籍に記載されている本人、配偶者、その直系尊属（父母、祖父母等）・直系卑属（子、孫等）以外の第三者であっても、自己の権利の行使又は義務履行のために必要な場合や国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合等、正当な理由があると認められた個人又は法人は請求することが可能です。また第三者請求の際には、場合に応じて契約の内容が分かる資料や公正証書の写し等疎明資料（契約の権利や義務などを確認できる資料）が必要になります。詳しくは法務省のHP（戸籍ABC）をご確認ください。

用意するもの

1. 必要事項を記入した申請書（必要事項を記入した便せんなどでもかまいません）
   交付申請書（郵送申請用）のダウンロード（PDF／221KB）／（ワード／53KB）
2. 証明手数料（郵便局の定額小為替、普通為替又は現金書留）
   各手数料については、「戸籍・住民票関係等の請求および手数料」を参照してください。
   注：定額小為替等の有効期間は発行日から6カ月です。ご申請によってはお時間がかかる場合もありますので、有効期間に余裕のあるものを同封してください。
    
3. 本人確認書類
   下記の本人確認資料のコピーを同封してください。
   

   〔例〕マイナンバーカード（写真付き）、運転免許証、住民票、住民基本台帳カード（写真付き）、運転履歴証明書、 　　　国民健康保険証　等 　　　注：いずれも送付先の住所と氏名が載っているもの 　　　注：保険証のコピーは、保険者番号および被保険者等記号・番号の該当箇所のみマスキング（紙などで隠すこと）を施してください

4. 返信用封筒
   　　・申請者の郵便番号・住所・氏名を記入してください。
   　　・切手を貼ってください。
   注：郵送料金については、日本郵便ホームページ（外部リンク）にてご確認いただき、料金に不足のないようご注意ください。  
5. 本人が代理の人に依頼する場合は、委任状（PDF／59KB）
   注：委任状を作成できない場合は、本人との関係が分かる疎明資料が必要です。

 

申請書（便せんなど）に下記の項目を記入してください

1. 申請者の住所・氏名・必要とする人との続柄
2. 電話番号（昼間の連絡先）
3. 本籍地 
4. 筆頭者氏名（戸籍のはじめに書かれている人）
5. 必要な人の氏名
6. 種類（戸籍・除籍・原戸籍）
7. 種別（全部・個人）
8. 必要な通数
9. 使用目的（使いみちを具体的に書いてください）　
   注：代理人が申請する場合は委任状の添付が必要です。

注：相続で直系親族の戸籍を請求したい方は、「9.使用目的」で下記のように記入してください。 「○○（亡くなった人）が○○年○○月○○日に死亡し、○○の手続きをするために○○へ提出する。○○（亡くなった人）の○○（出生など）から○○（死亡など）までの戸籍が必要。」 請求する人が請求される戸籍に載っていない場合や津市で把握できない場合は、亡くなった人との関係が分かる戸籍の写しが必要になります。なお、兄弟姉妹などが請求する場合は、相続人であることや、戸籍を請求できる権利があるということが分かるように記入してください。

 

郵送先（本籍地が津市以外の人は、本籍地の市区町村役場へ請求してください）

〒514-8611
津市西丸之内23番1号　　津市役所市民課

注：申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで、1週間程度かかります。日数に余裕を持って請求してください。

 

記入例

申請書

戸籍の記録事項証明書郵送申請書 本籍地 津市一身田町○○番地○ 筆頭者 津市　太郎 種類 戸籍 種別 全部 必要な者 津市　花子 必要通数 1通 使用目的 パスポートの申請に使用 申請者　　　 住所　〒○○○－○○○○ 　　　　名古屋市中区栄○丁目○番○号 氏名　津市　花子　　印（必要な者との続柄　本人） 電話番号　052－○○○－○○○○

 

返信用封筒（宛先を記入して切手を貼る）

切手 　〒○○○－○○○○ 　　名古屋市中区栄○丁目○番○号 　　　津市　花子　　様

 

問い合わせ

津市では、戸籍の証明等の郵送による請求については、株式会社アウトソーシングトータルサポートに委託しています。

郵送請求に関する問い合わせはこちらへ
電話番号　059-229-3203